한국철도공사(코레일)가 고객 편의를 확대하기 위해 '여객운송약관'을 개정, 제도와 절차를 간소화한다고 18일 밝혔다.

오는 19일부터 적용되는 개정 약관에 따르면 열차 안에서 환불받는 방법이 간편해진다.
기존에는 일행 중 일부가 승차하지 못한 경우 미승차 인원에 대해 승무원이 확인한 후 역을 방문해야 환불받을 수 있었다.
하지만 앞으로는 현금 결제 승차권을 역을 방문할 필요 없이 열차 안에서 즉시 환불받을 수 있다.
좌석 승차권만 가능했던 환불 대상은 '입석·자유석·병합 승차권'까지로 확대된다.

단체 승차권 환불·변경 제도도 바뀐다.
지금까지 단체 승차권은 전체 좌석에 대한 환불 위약금을 내고 다시 구매하는 방식으로 변경이 가능했다.
이제는 열차 출발시간을 앞당기거나 예약한 승차 구간보다 연장하는 경우, 탑승객의 유형(어른·어린이·경로 등)을 변경할 때 위약금이 면제된다.
또 기존 예약한 인원보다 승차 인원이 줄어 일부 좌석에 대해 환불이 필요한 경우 해당 좌석에만 위약금이 부과된다.

개정 약관은 코레일톡 승차권 무료 여행 변경 횟수를 1회에서 2회로 늘리고, 외국인 전용 '코레일 패스(KORAIL PASS)'와 내일로 '자유여행 패스'의 환불 위약금 기준도 완화했다.
승차권을 분실한 경우에는 역에서 추가 운임 수수 없이 재발행한 승차권으로 열차를 바로 이용할 수 있도록 했다.
그동안은 역에서 추가 운임을 지불해 재발행하고, 열차 승무원에게 확인받은 뒤 도착역에서 환불받는 절차가 필요했다.

개인정보보호법 개정으로 개인정보 유효기간제가 폐지되면서 코레일 멤버십 휴면회원 전환 기준도 1년 이상 미접속자에서 2년 이상으로 확대 조정했다.
코레일은 현재 휴면회원 중 미접속 기간이 2년 미만인 회원(197만명)을 휴면 해제해 예매 정보를 제공하는 등 고객 안내를 강화할 계획이다.

아울러 승차권 불법 거래 방지를 위해 '회원 탈회 조건'을 정비했다.
승차권을 대량 구매한 후 취소하거나 매크로 프로그램 등을 이용하는 경우를 추가했다.
코레일은 사안의 심각성에 따라 경찰 수사를 의뢰하는 등 강력히 대응한다는 방침이다.
이외에도 코레일은 '만 나이 통일'에 따른 연령 기준을 정비하고, 철도사업법 등 관계 '법령상 용어' 사용, '승차권' 정의에 위탁 기관에서 발행한 승차권을 포함하는 등 관련 조항을 구체화했다.

한문희 코레일 사장은 "철도 이용객의 권익을 보호하기 위해 복잡한 절차를 간소화하고 모호한 용어를 명확히 하는 등 고객 입장에서 더욱 편리하게 이용할 수 있도록 제도를 개선해 나가겠다"고 말했다.